试析年鉴条目信息的有效性与多样性
年鉴的条目，是年度客观事实及相关信息的集合体，是条目化年鉴主体内容的基本寻检单元和相对独立的资料主题①。一般分为消息主题、情况主题、知识主题和资料主题②。作为年鉴主体内容的重要载体形式的条目，其表现形式也是多种多样的，既有文字、图照、表格、图表以及各类专题文献资料，也有近来创新性的链接（知识性）、“一句话”主题句等，这些都是在集中展示资料信息和知识的独立信息“单元”化。
这里，“信息”是指通信系统传输和处理的对象，泛指消息和信号的具体内容和意义③，对接受者来说是预先不知道的。作为工具书的年鉴，其条目所包含的信息内容，是向读者传递的一个个不同类别的主题内涵，通过不同的表现形式，集约化、概况化的呈现在读者眼前，以节约读者的有限时间，省去不必要的、各种手段的“大海捞针”式的查找。从这个角度来看，年鉴载录的年度内的一行业领域、一专业主题、一行政区域的信息，只有通过集约化、概况化的集合起来，才能称之为有效信息。采用各类的简约、便利的表现形式，更能成为读者或使用者的“所用”“所需”“所要”资料信息。
在年鉴条目体例之下，“信息性”可以理解为其载录内容的有效信息量或形成以知识、资料为主体的信息流，即为读者可资查阅、检索的资料或信息及知识的主题内容。“多样性”则是对年鉴条目的表现形式的创新性认识，不囿于“条目体”这一单一形式的认识，只要其资料信息的单一主题性存在，就可以认识是条目的又一个载录形式。毕竟，在今天信息呈现几何级爆发的时代，简约化、便利化、集约化的资料信息，更能为读者所“青睐”而加以使用。
本文从《广东年鉴》条目载录资料的统计、归类、整理入手分析年鉴条目的信息有效性在年鉴中的地位及作用，并进一步讨论年鉴条目内容的“要素”和“形式”，条目载录形式的多样性将成为年鉴未来发展的方向之一。
一、年鉴条目内容与形式的再思考
（一）年鉴条目体的现状与困境
当今社会是一个信息高度发达、膨胀的社会，信息的“爆炸”使得人们无所适从，难以甄别。这就要求年鉴在内容的收录上应突出展现其信息的有效性：一是年鉴要及时载录上一年度的有效信息，即为读者所需的信息；二是年鉴载录的信息量十分庞大，需要为读者查阅提供便利的方式及手段，提高年鉴的检索功能，即实现年鉴使用的便利化。
从年鉴的资料性、检索性来看，年鉴的条目体是较为可行且便于操作的体例，即条目化是年鉴的发展方向。条目作为独立的资料信息主题，既可作为一个独立主题来检索，以便于读者查阅、使用，又可成为一个独立的资料“信息流”，以实现信息主题的完整化，给读者一个简约、清晰的整体了解或认识。
与此同时，条目体经过多年的编纂实践，其发展越来越受到现有的年鉴运行模式的深度影响，即年鉴编纂在纳入“半官方”的管理体制下，因其缺乏市场的激励与推动之力，致使组稿渠道形成对政府部门、企事业单位的依赖化，稿源“固化”，资料信息的有效性不断弱化，甚至成为“附带品”。“皮之不存，毛将安附焉”，年鉴条目资料信息的有效性的“缺位”，缺少社会价值的年鉴，其生存必将堪忧。
有人提出年鉴事业的发展要“背靠政府，面向市场”，即现阶段的国情决定了年鉴最大的受众是政府，且其载录的信息也主要是政府的行为，但也要看到年鉴的本来面貌——市场性，服务社会公众的需要。由此，年鉴既要服务于社会公众的需求，又要做好传递政府及其事务的信息发布平台的功能。
那么，年鉴条目在面对政府、社会这两个“支撑点”时，如何实现其资料信息的有效性，是一个必须正视且应积极破解的难题。年鉴的生命力及其社会价值之首要特征在其条目资料信息的有效性，而有效性又如何通过条目这一载体形式来实现，便成为一个互为“因”与“果”的问题。
通过年鉴条目表现形式的多样性，实现其内容的丰富表达，来达到其信息有效性之目的，不失为一个较为可行的便捷方法。
（二）对年鉴条目内容与形式的再认识
年鉴的信息和知识密集程度高，一方面表现为信息覆盖面广，如地方综合年鉴几乎涵盖了从经济基础到上层建筑的所有领域；另一方面则体现在信息容量大和及时汇集新知识。多达百万字、上千个条目、数千个主题，年度内产生或稳定下来的新知识、新概念均在不同类型的年鉴中都有反映④。因此，条目作为相对独立和完善的资料主题，是年鉴信息和知识内容的直接承担者，条目信息和知识容量的大小，关系到年鉴信息和知识密集程度的高低⑤。这些均离不开条目资料信息的有效性。“死条”“无效条”是与年鉴的资料性这一基本属性相违背的，不应存在于年鉴之中。
年鉴通过条目这一主体载录形式，收录各方面内容，向读者提供一个可资查阅、检索的信息平台，便存在一个值得关注的问题，即，条目载录的内容如何保证其信息的有效性。换句话说，年鉴条目的信息有效性是一个经常性的话题，更是一个关乎年鉴生命力的所在。
条目资料信息的有效性是年鉴资料性的重要组成部分，是支撑年鉴的工具书这一属性的“积极分子”。年鉴所载录的内容一般随着地域、领域、专业的不同而在内容上有所区别、侧重，如能在信息量上出现集约化的倾向，这类信息势必能成为读者的“必选项”，为读者所用，发挥应有的资政、育人的社会功能。这里，有效信息量或信息流，应是年鉴条目资料性的重要扩展，是其生命力的所在。同时，要看到作为独立性的条目，亦有着表现形式的多样性这一发展趋势，如图照、表格、图表、链接（知识性）、一句话“主题句”等表现形式，每一个都是条目资料信息有效性的独立载体与检索单元。
二、对条目的资料信息有效性的统计与分析
现有的年鉴条目的种类大致可以分为：有独立主体的条目释文（纯文字或伴有图表的）、图照（或附有详细文字说明）、表格、相关专业性较强的统计资料、文献专载与文件法规等；综合年鉴多设置有大事记，以提供年度内区域或领域内的发展主线索。近年来，一些年鉴还创新性的在分目之下使用“一句话主题句”来浓缩年度要点、亮点，这些都是年鉴条目这一独立性主题的不同表现形式，其所体现的是资料信息的高度集约化、概况化，提供的是读者查阅的便利。
笔者试以《广东年鉴》2011年卷和2014年卷作为统计、分析对象，借此探讨年鉴条目资料信息的有效性与表现形式的多样性之间的关系。这里，把图照、表格、随文图照、链接（知识性）作为统计要素，进行量化对比，大事记、附录中的文献等专题性资料不在此列。
《广东年鉴》2011年卷，图照是以彩版的专题系列为主体，向读者展示上一年度省域内发生的重大事件及人物活动和省情知识推介，计有409张，如“经济特区建立30周年成就辉煌”、“2010年亚运会和亚残运会”、“广东历史文化名城名镇名村街区”。其中，“广东历史文化名城名镇名村街区”专题配有纤细的文字说明，用图文并茂的形式向读者既传递有效的信息又传播地域人文历史。
