编写县志的几点建议
关于资料及其收集
1．资料的载体形式及其收集方法
文字资料：文字资料内容丰富，数量大，是修志的重要资料。要注意收集。应注意收集的具体形式有：
档案资料。档案是历史活动的原始记录，是一件事情办理完毕后归档保存、以备查考的文件材料。这既有本部门的档案、也有专职档案部门馆藏档案、组织人事部门管理的人头档案等。本部门档案应注意收集复制，其他部门档案，应抄录、复制与自己编写内容有关部分。如果要编写独立的专业志或部门志，更要兼收并蓄，多多益善，广泛地收集有关本志的资料。
图书资料。如地区志、原县志中本部门的内容，原《水富县志》上限整体上是1974年，下限是1994年底，续志与原志上限一致，有21年的交叉，而且是各单位提供的，并经原提供单位审查，是较为准确的，如果有错讹，则在此次编修时纠正，这次修志可以充分利用；市、县年鉴中关于本部门的资料；政协文史资料；本部门编写的专题图书资料等。这些图书中的有关资料，一般都较准确、真实。
报刊资料。《昭通日报》中关于本部门的报道；本部门所办的工作简报、刊物等。
总结报告。单位历年所作计划、工作总结，也有许多具体的内容可用。
实物资料：建筑、产品图片及音像制品等。比如广播电视制作的录像带、VCD等，是可视可触的实物资料。
2．资料的收集范围
空间范围，即地域范围。一是本区范围内的部门状况及资料；一是本区向外辐射的情况，如本部门在外地进行的演出、招商引资等。
时间范围。以志书断限为要求收集资料。
专业范围。只收与本部门有关的资料。
3．资料的归类
在一开始收集时，就应注意归类。首先参照县志办设置的篇目，按性质归并，如农业部类，就可以按种植业、养殖业、农机农具、农业管理4类归并资料，而在种植业类，可以按粮食作物、经济作物、种子、植保、检疫等小类归并资料；又如工业部类资料，可按体制、行业、管理3大类归并，在行业中，又可按化工、采矿、电力、建材、食品、机械、服装、印刷等归类；而在电力门类中，又可按发电、电网、供电、用电等再分别归类，以此类推。这样，在编写时使用起来就方便，避免收集的资料杂乱无章，到用时摸不着头脑，甚至千辛万苦收集来了，到编写时却因找不到而未用上。
（三）初稿的编写
1. 设好“目”，归类准确。
现在设置的《水富县志》篇目是平头章节体，其中节是具体编写单元，之下设“目”，是便于归类，使之条理分明。但这个“目”，不能简单地将它与年鉴的条目体对应。因为年鉴的条目是一事一目，比较零碎；而志书的“目”则是一类一目，综合性要高得多，要体现著述性，而不能支离破碎；也不能当作一般文章的小标题看待，文章小标题也是一种分类，但往往是一个小标题一个观点或谈一个方面。以第二篇中第五章《自然资源》为例，第三节《水与水能》下的《河流水系》、《地下水》、《水能》就称“目”。“目”一般可设置两个层次，称为一级目和编写目（有人将编写目称为二级目或子目），如果设置两个层次，则整部志书总层次为5个（篇、章、节、一级目、编写目），不宜更多，层次多了，版式不好处理，也容易造成混乱。现在设置的篇目中，有的设有一级目，如刚才所举《自然资源》章例子，也有的没有设置，如第一篇1～4章，只设到了节这一层次，大家在编写时应根据实际需要来设置。我们所说的是根据实际需要，而不是说必须都有一级目。有的节下内容不多、层次单一，就不必设目。如果在节下设目，不能只设1个，那就是孤目，不允许存在，最少要有2个目，否则就不设。如第二篇《政区》中第一章《建置》下的1～4节，就没必要设目。排列上，一级目独立成行，变字体；编写目与正文同行，中空一字，变字体区别。这样，在编写时资料就按目归类、取舍、综合，志稿就会有条理而不混乱。
2．遵守原则，规范叙述
经过历代修志，总结出八大修志原则：秉笔直书、博观约取（广泛收集资料，去粗取精）、贵辨真伪（存真求实）、盖棺论定（生不立传）、藏往知来（详今略古）、有章有序、言必有据（注明出处）、文质相宜（既要有价值，又要有文采）。当代修志，在借鉴以上八原则的基础上，归纳为以下原则，在编写中应该遵守。
①秉笔直书：秉笔就是执笔，直书就是如实记载、写出来。这是历代史家的最高道德原则，被称为“史德”。我们今天提倡“实事求是，存真求实”，就是秉笔直书原则。在编写中一定要用真实准确的资料，实事求是地写，才能体现出地方志的价值。
②横排纵写：也称“横分纵述”。这是志书划分门类的原则。通常的提法是“横排门类，纵述史实”。横排的方法是事以类从，类为一志。一般按照事物或者事业的性质进行划分，归并同类项，性质相同的或者相近的归为一类。纵写，就是指横排划分到一定层次后，从事物起始按时间顺序进行撰写，要求从上限到下限写完整。若事业、事物发展过程中停顿，应作交代。比如农业税，不到下限年就不再征收了，要交代停征时间；又如毕业生分配，1999年后就不再由国家包分配，而是改为自主双向择业，要交代变化时间，不然，读者会认为没有写到下限年。
首轮修志时提出“横不缺项，纵不断线”的要求，但通过修志实践证明很难做到，所以现在修正为“横不缺要项，纵不断主线”。重要的门类不缺、发展的主线不断。不能只记上限年和下限年的情况，更不能只记现实情况而忽略历史过程。
③述而不作，叙而不议：这是地方志记述中的主要原则，指记述要客观真实，不能随意发挥，更不能加进编纂者的主观评价和议论。在记述方法上，要摒弃“形容、比喻、论述”等文学笔法。清代方志学家章学诚曾提出“文人不可与修志”的观点，就是这个道理。（举例另附）
④依时叙事：这是与“纵写”相联系的原则，要严格按照事物或事业发生、发展的时间先后顺序进行记述，只能顺叙，不能运用插叙与倒叙等方式。当然，顺序也不是记流水账，不是将收集的材料按年份像码砖头那样堆砌，如果那样，修志就显得过于简单了，就没有著述性。而是要恰当取舍，合理剪裁。比如商品销售，各年方式不一样，就要记那不一样的东西，而不是只记去年销售了多少、今年销售了多少；同样是公安机关破案，但所破案件不一样，有的太一般，有的很特殊，一般的概略写、综合写，特殊的重点写。
⑤生不立传：这是历来史家和志家处理人物立传的原则。从《史记》到今天的地方志以及《辞海》等大型工具书都不为在世人物立传。列传人物应是在本行政区域有重大影响（不分本籍与外籍）和本籍人物在外地有重大影响者。传记应是传其一生，主要记传主的生卒年月、籍贯（出生地）、主要经历、典型事迹、个性特征、社会影响等，入传标准只有一个，那就是业绩和影响，而不是身份地位。人物应分为传、表、录3个层次。表的要素不能缺少，表和录要严格确定入志标准。一般情况下，县志的《人物》部类由县志办完成，这里就从略了。
⑥以事系人：为了弥补因“生不立传”而难以记述在世人物的缺陷，志书通常在人物传、人物表、人物录以外采用以事系人的方式（即写事物时联系人来写），通过记载事业中人物的活动来反映人物的业绩，避免志书中只见事不见人弊端。事物、事业都是人创造的，事和人是紧紧联系在一起的。我们讲以人为本，在地方志中也要体现出来。我们不仅要设人物部类来记述突出人物，还要在志书各篇章中大量地记述人及人所做的事。无论是机构、科研、生产、销售等等，都离不开人。所以在写志稿各部分内容时，要以事系人、人随事出地进行记述，也就是说写哪些事是由哪些人做的，做得怎么样等。以事系人要以事为主，在记述事物、事业时联系与人的关系写，不能变相写成人物传记式。
⑦越境不书：主要指志稿记录的地域范围。一般情况下，不超出志书界定的地域范围进行记述。本志记述范围是水富县，超越水富县范围的就不能写入，只写地域范围内的事。当然像反映与水富区域外的横向联系、对比、水富县各部门组织到外地进行的演出、培训等，虽然地点发生在水富以外的其他地方，但它是水富县部门、企业做的事，不是越境不书的范畴，不视为越境而书。
⑧通典不录：通典指已有的、共性的典籍。指全国、全省、全市共同或相同性的内容，如中央、省、市文件以及县委、县政府下发的有关文件等，在志稿正文中一般不照录，但可以联系事物、事件写其主要要求等。即便是本县制定的重要文件、具有存史意义的规章以及上级有关水富的重要文献等，也不在正文中照录，而是放在《附录》（附录也不是照原样录，而是在不改变内容的前提下进行编辑）。
⑨详略得当、重点突出：过去提“详今略古，详近略远”，而这“略”，应该是“简略”，而不是“省略”。本来过去资料就少，很难得，如果再略，岂不可惜？所以，鉴于教训，现在一般提“详今明古”、“详略得当”。就是说重点写现状，但要写清楚历史发展进程，详略要处理得当。本志上限从1974年起，本身并无“古”，所以不存在“略古”的问题。
记事要分主次，主要的详写，次要的略写，突出重点。比如记企业，除在行业中记企业整体情况外，重点企业还可以在行业之末进行简介。
3．编写要求
清代方志学家章学诚对修志提出“四要”要求：要简、要严、要核、要雅。即要简洁，言简意赅，科学严谨，准确无误，语言精炼。2008年7月，中国地方志指导小组印发了《地方志书质量规定》（9章50条），从观点、体例、内容到形式都有具体规定。我们这里谈点具体的记述要求，供大家参考。
①脉络清楚、点面结合：既要有事物发生、发展过程，又要注意选取典型材料来说明问题。一件事情，其发展不会是平静如练，总是曲折波动的；一个县内，区域之间发展也不一定是绝对平衡的。所以在全面记述中，必然要选取较典型的材料来具体记述。
地方志是以资料为根本的，但并不是将资料堆砌而成，应是资料性著述。这“著述”二字就注定了要存真求实、去粗取精、去伪存真，要有一定的高度和深度等。因此，为了避免“流水账”似的记载事物，要注意选用有代表性的年代的数据进行比较，以反映出事物的进步和事业的发展。所谓有代表性年代，一是志书上限年，二是各个五年计划的起始、三是志书下限年等，择要选取这些年的数据进行比较性叙述，能反映企业、事业的兴衰与变化。当然这只是举例而已，并非要将所列举的年份都进行比较，而是要根据实际情况而选用。
点和面的关系是有机统一的。记一项事业的发展全貌，是面；在这个全面记述中，选取有代表性的事物重点记，是点。比如写私营经济，记全县发展历史和现状、成效，是面，其中突出的私营企业的规模、效益、贡献，是点。所以要点面结合，就像电影中有整体画面也有特写镜头那样，既有整体又有局部，既见森林又见树木。
②文表结合，以文为主：表是地方志体裁之一，运用得好，能起到一目了然的效果。但不是所有章节都非要用表不可，而是要根据需要来设置，比如《概述》、《大事记》就不用表。编写中还是要以文为主，以表为辅，不能以表代文，要使二者相互补充、相互印证。一般认为，表格在志书中的比重占10%~15%左右为宜。关于表格的设置，在后边再具体谈。
③资料翔实，要素完整：资料是志书的根本，只有资料充分，才能为社会提供可资利用的材料。所以在记述时，要充分利用资料，做到文约事丰，信息量密集。和写其他文章或文体一样，事件的时间、地点、人物、经过、结果，要交代明白，而且因为志书是为当代人和后人提供借鉴的，即人们所说的“存史、资治（不仅服务现实，而且为后世提供借鉴）、教化（教育感化任何时代的人）”，所以不仅要求清楚明白，还要求准确。曾经有志书因为记述不完整而造成影响，甚至被判侵权的例子。如浙江省长兴县公安局编写的《长兴公安志》，出版于2000年，记载李锦良1997年涉嫌偷税11万元被捕，后取保候审一事。但2000年国家税务总局批复认为李锦良的行为不应征收增值税，不存在偷税行为，长兴县检察院据此作出不予起诉的决定。而《长兴公安志》出版时，公安机关已知道了李锦良无罪释放，却没有改写。李告到法院，判公安局赔15000元并赔礼道歉。所以，我们记载事物不仅要求要素完整，而且结局也要完全。
④寓观点于客观记述中：对人物和事件，都只能客观地如实记述，编者不要加上自己的评论。这是志与史在写法上的一个重要区别。编者不是没有观点，但编者的观点要寄寓于客观记述中，通过事实来说话，而不是由编者自己说出来。志书中唯一可以议论的是述体，即《概述》，但在述体中议论也要适度，而且要叙议结合，不空泛。在其他部类就坚持述而不论。
⑤直书其事，直呼其名：写文章讲究开门见山，直入正题，写志稿更是要求直书其事，不转弯抹角，不要过多交代背景资料。（举例）一般不对事物进行说明，不下定义。比如成立某个协会，不必写其职能、宗旨等，只写其做了些什么，做得怎么样等。对人物也是如此，直书其名，不冠褒贬词语，不在姓名后加身份词，如“同志”等称谓。在记述中首次出现并确需冠以职务的，职务、职称冠在姓名前，如“局长某某同志”，这“同志”二字就是重复多余的。“局长”二字也只需在需要时加上，其余地方直书其名。如“王敏正市长”，在行文中应是“市长王敏正”（同一节中首次出现）。
⑥用语规范，不加修饰：志稿用语规范，就是按照《凡例》中确定的使用规范语体文，即白话文，不用总结报告、新闻报道、文学作品、教科书、论文等写法。术语、称谓要规范，不该省称的不要省称，以免引起岐义。比如“多种经营”不能省作“多经”、“主要官员”不宜省作“主官”、“打击拐卖妇女儿童”和“打击拐卖人口犯罪”不宜省作“打拐”、“水富县农业局”不能省作“本局”、“县局”。还有一种日常生活中的省称，如将张副局长省作“张副”、赵局长省作“赵局”、王检察长省作“王检”，都是不规范的省称，在志稿中不能使用。又如“文化大革命”、“中共十一届三中全会”（已经是省称）等，就不能省作“文革”、“三中全会”。
李白说：“清水出芙蓉，天然去雕饰。”这恰好就是志稿语言的要求。不加修饰，就是不形容、不描写，不用修辞格式。比如散文中“从门到窗子是七步，从窗子到门是七步”，如果在志稿中，就只能是“门窗之间距离是七步”或“从门到窗是七步距离”。又如“院子里有两棵树，一棵是枣树，另一棵也是枣树”，用志体语言就是“院子里有两棵枣树”。又如《昭通日报》上一篇谈清官亭的散文中“一夜之间，人们不约而同地将三多塘称为清官亭”，这明显是夸张了，如果在志稿中，决不能用这种夸大其词的说法和无根据推测的语言。再如作家柯原散文《军人与祖国》中写《国旗》一章时，有这样一段话：“国旗升起来了……此时，中国的大地，长城与长江，黄山与黄河，从东海渔场到帕米尔高原，从南沙群岛的高脚楼到黑龙江畔的哨所，都注视着这面飞动的五星红旗。”如果改用志稿语言就是“国旗升起来了，中国大地上的人们注视着这面五星红旗”。
⑦表述准确，力避空话：志稿中讲什么要说清楚，讲准确。有的虚词如“了”“的”等，表达需要时才用，否则将虚占篇幅。《地方志书质量规定》中第7章《行文》第28条也强调“不滥用时态助词”（即“了”字）。有人提出像写电报稿那样修志，就是说用语不能拖泥带水，要简洁明快，用最少的文字讲清问题。在一般公文、新闻报道等日常文章中，常会加上一大堆状语，如“在省委、省政府的关怀下，在市委、市政府、县委、县政府的正确领导下，在本局党政领导亲自指挥下，我们全体工作人员日夜奋战，某方面的工作取得了重大成绩……”全是空话和套话，这类句子最好不要出现在志稿中，写上了也会在编辑时删去。另外，一些不确切的称谓、概念和模糊语言也要力避。如“新中国”、“解放前”、“建国后”、“党和政府”、“党委政府”等，应用确切的称谓和概念。
以第三人称叙述，不用公文用语：修志只有站在第三人称的角度，才可能客观叙述。平常公文中用惯了的“该乡”、“我县”、“我局”等，在志稿中就不应再用，那“该乡”，指哪个乡就直称其乡名，这“我县”，就直称“水富县”。
