将志书效益最大化

将志书效益最大化

上海社会科学院林建永华东师范大学 宫少颖

编修地方志的意义在于让今人与后人阅读和使用，志书只有在更多人的阅读和使用中，才能充分体现编修的价值。近年来，全国各地方志机构越来越重视方志的社会服务功能，努力寻求人性化、便捷的服务方式和途径。为了更好地了解当前上海地方志的知名度和使用情况，前不久课题组通过网站做了随机调查。为了提高受众的随机性，课题组发了两千张宣传单，引导人们到网上参加调查，最后获得有效调查问卷109份，宣传单有效转化率只有5．5％，这说明地方志在受众中知名度仍然比较低。

志书市场普及度及使用群体特征

地方志使用者职业构成分析。因为方志强调查考价值（即资料性、实用性、检索性）、学术价值（即著述性、学术性、可读性），因此其对应的使用人群大部分为高校或科研机构工作者，主要用于学术研究或课题资料；同时，一般企业或公司员工对志书的需求也占据着很大的比例，据调查，企业一般倾向于在市场推广时寻求区域背景资料参考，或者项目立项依据；此外，政府或事业单位工作人员也是频繁使用志书的群体之一，他们更重视志书的资料性特征。

地方志使用群体的特征偏好。怎样更好地开展读志用志活动，核心就是如何增强社会对地方志的需求，从而增加地情资料的使用价值。地情资料的使用人群的需求主要来源于以下几方面：（1）学术科研需求；（2）教学资料需求；（3）工作决策需求；（4）个体认知需求。在我们的调查人群中，科研需求所占比例最高，为57．80％，其次为兴趣爱好（36．70％）、工作需要（31．19％）。可见，人们仍然更多地看重地情资料的参考和学术价值，为了用而用。但是值得肯定的是，随着近年来读志用志系列活动的多样化开展，上海地情资料库的网络平台的日趋成熟，地方志资料的可读性、普及性有了极大提高，人们对地方志资料的个人认知需求已经越来越占据更大比重（这次调查结果显示占36．70％）。

各类志书使用情况及获取途径对比

志书资料的使用情况。目前，全市地情资料书籍已达数百，但是从实际使用情况来看，使用频率最高的是年鉴类资料（65．14％），这与前面所述的需求人群大多是科研工作者有着显著的关系，两者有着高度的一致性。其他各类志书的使用频率相差不大，如专业志17．43％，区县志31．19％，特色志或专志17．43％。形成如此格局的原因可能是开发利用成果不够丰富，不够亲民，对选题的把握不够准，没有品牌特色。

志书资料的获取途径。志书资料的获取途径主要有图书馆或博物馆、相关网络等新媒体、报纸杂志和其他活动。其中，通过图书馆（60．55％）和网络（66．06％）获取资料的占多数，而且多数人在借助网络的同时，也会习惯性地通过图书馆等途径寻找相关的纸质资料，二者处于相互依托、互相不可替代的地位。所以，应该在进一步提高编纂志书资料质量的同时，始终贯穿传统的志书出版方式与电子信息发布方式并举，加强两者内部展示方式的多样化。

开展读志用志活动的建议

志书不同于其他产品，志书的价值具有长期性、隐形性，急功近利是不现实的。它不同于自然科学应用技术、新闻信息，会立刻取得显著效益。当人们读志用志时，从消失的传统产品、被遗忘的风景名胜中开发出其现实价值，是效益；在无形的思想启发和精神陶冶中，给人以智慧和知识，使人参照前人成败得失，深谋远虑，明辨是非，决定行止，也是效益。依据调查结果，笔者从志书编纂者、志书使用者、志书宣传使用媒介这个序列出发，思考读志用志活动的开展方式，同时紧扣时代脉搏，探索志书效益最大化途径。

一是修志工作应拓展创新，抓需求，创品牌。对于志书编纂者，需要逐渐转变修志方式，重视志书市场需求，关注用志服务，坚持修用并举。修志工作者首先要做的就是从传统的修用分离中走出来，以新的视角，从使用者角度出发，转变纯粹的地方志资源编纂者为编纂者与服务者双重身份，围绕经济社会发展大局和社会需求开展地情资源研究，大力发掘地方特色文化与优秀文化，配合社会新趋势新需求，不断开发社会各界喜闻乐见的文化产品。这几年上海编纂的上海名街、名镇、名建筑志，以及“话说上海”系列丛书，就是为修为用的典型，取得了很好的效果和反响。

二是建立地方志编纂、条目收录的规范标准。为体现方志选题的时代性、特色性、资料性特征，建议地方志对于编纂和条目收录建立规范标准，突出社会影响力，强调上海发展主线，从而站在历史记录者的高度，强化市民、单位的历史意识，增强责任感。在确立标准时，强调第三方评估。根据选录标准，建议定期进行对被收录主体的鉴定和颁证工作，以此推动社会整体树立“大方志”理念。

三是寻求各机构合作，整合资源，增加效率。对于各方志机构内部，应该细化分工，明确各部门职能，避免重复性劳动；同时增强部门间相互交流合作，创建内容期刊杂志，互相学习，使各个专业志之间互通有无，形成1＋1>2的部门合作编纂机制，增加工作效率，同时又有更多时间开发新的方志表达形式。

四是探索志书有效营销媒介及推广途径。从调查结果可以看出，地方志工作的社会知晓度仍然相对较低，并不被社会大众所密切关注，所以在市场推广上还有很长的路要走，需要不断加强普及大众的营销宣传，提高公众对地方志的认知，增加方志成果的使用率。（原载《社会科学报》2015年4月30日第1458期）